Реєстрація представництва (Representative Office) в Китаї

Створіть локальне представництво вашої компанії в Китаї — швидко, економно й без зайвої бюрократії. Послуга включає повний комплекс: від пошуку офісу до бухгалтерії й відкриття рахунків — усе під ключ.

Що таке Representative Office (RO) у КНР

Представництво — це юридична форма, що дозволяє іноземній компанії офіційно бути присутньою в Китаї. RO не може вести комерційну діяльність (наприклад, продавати товари чи виставляти рахунки), але ідеально підходить для проведення переговорів, встановлення контактів, маркетингу й дослідження ринку.

Переваги Representative Office

• Швидке відкриття — близько 2 тижнів з моменту подачі документів.
• Не потрібен статутний капітал.
• Локальний офіс підвищує довіру клієнтів і партнерів.
• Можливість участі у виставках, рекламних кампаніях, дослідженнях, контролі якості.
• Відкриття рахунків у китайських юанях (RMB) і іноземній валюті для отримання коштів від материнської компанії.
• Можливість наймати місцевих співробітників — через FESCO (Foreign Enterprise Service Corporation — державне кадрове агентство в Китаї, що займається оформленням і наймом співробітників для іноземних компаній) або інші агентства.

Обмеження Representative Office

• Представництво не може вести комерційну діяльність і отримувати дохід від продажу.
• Заборонено укладати договори від імені головної компанії, імпортувати/експортувати товари, володіти активами в Китаї.
• Неможливо виставляти рахунки-фактури місцевим клієнтам і зберігати продукцію на складах.

Якщо ви плануєте фактично вести бізнес у Китаї — розгляньте відкриття WFOE або JV.

Вимоги для відкриття представництва

1. Головна компанія повинна існувати не менше 2 років.
2. Необхідні документи: установчі документи, фінансові звіти, свідоцтво про реєстрацію головної компанії, договір оренди офісу.
3. Зареєстрована юридична адреса — обов’язкова, офіс має бути розташований у комерційній будівлі.

Послуги Move to Agency з відкриття представництва

• Допомога у виборі офісу та оформленні оренди; Підготовка документів і подача заявок;
• Оформлення дозволів для іноземних співробітників і співпраця з FESCO;
• Організація бухгалтерії, звітності, податкового обліку;
• Відкриття рахунків у китайських юанях (RMB) та в іноземній валюті;
• Повний супровід і постреєстраційна підтримка.

FAQ

1. Навіщо відкривати представництво, якщо воно не може вести комерційну діяльність?

Representative Office — це ідеальний варіант для іноземних компаній, які хочуть вивчити ринок, налагодити ділові зв’язки, вести маркетинг, контролювати поставки чи якість продукції/послуг. Ви зможете протестувати можливості ведення бізнесу в Китаї з мінімальними витратами.

2. Які документи потрібні для відкриття представництва в Китаї?

Потрібно: – Нотаріально завірена копія реєстраційних документів головної компанії; – Банківська довідка; – Договір оренди комерційного офісу; – Призначення головного представника. Ми надаємо шаблони документів і супровід на всіх етапах.

3. Чи можемо ми допомогти найняти співробітників у Китаї?

Так. Ми допомагаємо реєструватися в HR-компаніях (наприклад, FESCO). Ми допомагаємо з підготовкою документів, координуємо кадровий супровід і здійснюємо оформлення найму.

4. Скільки часу займає реєстрація Representative Office?

У середньому процес займає від 30 до 80 робочих днів залежно від регіону та готовності документів. Ми контролюємо строки й надаємо прозорий графік дій.

5. Яку звітність потрібно здавати Representative Office?

Незважаючи на те, що представництво не займається продажами, воно зобов’язане вести бухгалтерський облік, здавати звітність, сплачувати податки на зарплату співробітників і орендні платежі. Ми надаємо повне бухгалтерське обслуговування.

6. Чи може представництво бути перетворене на повноцінну компанію в майбутньому?

Так, це розповсюджена практика. Після вивчення ринку й формування партнерської мережі ви можете закрити RO й зареєструвати WFOE або JV. Ми допомагаємо підготувати перехід і оформити новий статус.